Årsregnskabet er en central del af den økonomiske rapportering for virksomheder, og det tjener flere vigtige formål:
Transparens og ansvarlighed:
Årsregnskabet giver et detaljeret og gennemsigtigt billede af virksomhedens økonomiske situation, herunder dens indtægter, udgifter, aktiver, gæld og likviditet. Dette hjælper investorer, kreditorer, ledelsen og andre interessenter med at forstå virksomhedens økonomiske præstationer og risici og sikrer ansvarlighed over for interessenterne.
Beslutningsstøtte:
Årsregnskabet giver ledelsen værdifuld information til at træffe informerede beslutninger om virksomhedens drift, investeringer og finansiering. Det kan også hjælpe med at identificere potentielle områder for forbedring og effektivisering samt strategiske muligheder for vækst og udvikling.
Lovligt krav:
I mange jurisdiktioner er virksomheder lovmæssigt forpligtet til at udarbejde og offentliggøre årsregnskaber i overensstemmelse med de gældende regnskabsstandarder og lovkrav. Dette sikrer overholdelse af lovgivningen og bidrager til at opretholde tillid til virksomhedens drift og ledelse.
Kommunikation med interessenter:
Årsregnskabet fungerer som et vigtigt kommunikationsværktøj mellem virksomheden og dens interessenter, herunder investorer, kreditorer, skattemyndigheder, regulerende myndigheder og andre eksterne interessenter. Det giver disse interessenter indsigt i virksomhedens præstationer, finansielle stilling og fremtidsudsigter.
Skattepligt og skatteplanlægning:
Årsregnskabet danner grundlag for beregning af virksomhedens skattepligtige indkomst og er afgørende for at opfylde skatte forpligtelserne over for skattemyndighederne. Derudover kan det også give indsigt i mulighederne for skatteplanlægning og optimering af virksomhedens skatteposition.
Samlet set spiller årsregnskabet en afgørende rolle i virksomhedens økonomiske styring, rapportering og overholdelse af lovgivningen samt i kommunikationen med interessenterne. Det er et værdifuldt redskab til at forstå virksomhedens økonomiske præstationer, risici og muligheder og til at træffe informerede beslutninger om virksomhedens fremtidige retning og strategi.
Du kan med fordel bruge ePact når der skal skrives under på årsregnskabet online. ePact optimerer din underskriftprocess og bliver brugt flittigt af flere revisorer rundt om i Danmark.
I Danmark er der ingen fastsat frist for at underskrive en lejekontrakt. Tidspunktet for underskrivelse af lejekontrakten kan variere afhængigt af forskellige faktorer, herunder parternes forhandlingsproces, tilgængeligheden af dokumenter og eventuelle krav eller tidsfrister, der er fastsat af udlejeren eller lejeren. Typisk vil udlejeren og lejeren gerne underskrive lejekontrakten så hurtigt som muligt efter at have nået enighed om vilkårene og betingelserne for lejemålet. Dette sikrer, at lejekontrakten træder i kraft, og at begge parter er beskyttet af de aftalte vilkår.
Det er imidlertid vigtigt at sikre, at begge parter har haft tilstrækkelig tid til at gennemgå kontrakten, forstå dens vilkår og betingelser og eventuelt søge rådgivning, hvis der er behov for det. Derfor er det bedst at undgå at føle sig forhastet til at underskrive kontrakten og i stedet tage sig tid til at sikre, at alle spørgsmål og bekymringer er blevet adresseret, før underskrivelsen finder sted. I nogle tilfælde kan der være en tidsfrist eller en bestemt dato, der er fastsat af udlejeren eller lejeren for underskrivelse af kontrakten. Dette kan være relevant, hvis der er andre faktorer eller begivenheder, der afhænger af underskrivelsen af kontrakten, såsom en flytning eller et planlagt lejemål. Det anbefales altid at kommunikere åbent og tydeligt med udlejeren eller lejeren omkring forventningerne til underskrivelsesprocessen og eventuelle tidsfrister, der skal overholdes. Dette kan hjælpe med at sikre en glat og effektiv underskrivelsesproces for begge parter.
Normalt underskriver udlejeren først lejekontrakten, og derefter underskriver lejeren. Dette er den typiske procedure, men det kan variere afhængigt af lokale love og praksis samt individuelle omstændigheder. Det vigtigste er, at begge parter underskriver kontrakten, og at begge parter modtager en kopi af den underskrevne kontrakt til deres optegnelser. Dette sikrer, at alle vilkår og betingelser er klart definerede og accepteret af begge parter, og det giver klarhed og retssikkerhed for både udlejer og lejer.
Med ePact kan du underskrive disse kontrakter og nemt danne dig et overblik over alle dine underskrevne dokumenter.
Er en lejekontrakt gyldig uden underskrift?
Uden en gyldig underskrevet lejekontrakt er lejeforholdet kun reguleret af almindelige regler i lejeloven. Dette indebærer blandt andet, at der ikke er fastsat en slutdato for lejemålets ophør, at du ikke kan kræve, at lejeren f.eks. rydder sne, og at det kan være svært at forbyde lejeren at holde husdyr.
Imidlertid kan der være situationer, hvor en lejekontrakt er gyldig uden en formel underskrift. Dette kaldes undertiden en mundtlig kontrakt. For at en mundtlig kontrakt skal være gyldig, skal der normalt være bevis for, at begge parter har accepteret de betingelser, der er aftalt. Dette kan omfatte handlinger såsom at lejeren flytter ind i ejendommen og begynder at betale husleje, hvilket tyder på accept af de vilkår, der er aftalt mundtligt. Bevis for betaling af husleje eller andre udgifter samt kommunikation mellem udlejer og lejer kan også bruges som bevis for en mundtlig lejeaftale.
Det er dog vigtigt at bemærke, at en skriftlig kontrakt normalt er at foretrække, da den giver klare beviser på de aftalte vilkår og betingelser og kan reducere risikoen for misforståelser mellem parterne. Derfor anbefales det altid at få en lejekontrakt underskrevet af både udlejer og lejer for at sikre klarhed og retssikkerhed for begge parter. I dag kan man på sikker vis underskrive dokumenter med digitale signaturer.
Du kan lige nu få en gratis prøveperiode hos epact.dk - kontakt os på telefon eller mail!
En elektronisk underskrift er en digital metode til at underskrive dokumenter, kontrakter eller andre elektroniske transaktioner. Det adskiller sig fra en traditionel håndskrevet underskrift ved, at den er skabt, gemt og sendt i digital form. Elektroniske underskrifter kan omfatte forskellige former for data, såsom en skanning af en håndskrevet underskrift, en tastaturbaseret signatur, en biometrisk signatur, såsom en fingeraftrykssignatur, eller en digital signatur genereret ved hjælp af kryptografiske metoder som f.eks. MitID. Med ePact kan du nemt og sikkert underskrive dokumenter med MitID.
De grundlæggende elementer i en elektronisk underskrift er ofte baseret på kryptografi, som er en metode til at sikre og verificere autenticiteten af data. En digital signatur, for eksempel, kan oprettes ved hjælp af en offentlig nøgle og en privat nøgle, der er forbundet med hinanden. Den offentlige nøgle bruges til at kryptere data, mens den private nøgle bruges til at dekryptere og verificere dataene. Dette gør det muligt at verificere, at underskriften tilhører den rette person, og at dokumentet ikke er blevet ændret efter underskrivelsen.
Elektroniske underskrifter bruges i vid udstrækning i erhvervslivet og i offentlige institutioner til at sikre og godkende juridiske dokumenter og transaktioner på en sikker og effektiv måde. De giver mulighed for at reducere papirarbejdet, øge hastigheden af processen og forbedre sporbarheden og sikkerheden af dokumenter, samtidig med at de opfylder lovgivningsmæssige krav og standarder for autenticitet og gyldighed. ePact tilbyder en brugervenlig løsning til dig, der gerne vil spare tid og optimere din underskrivningsprocess.
Er PDF underskrifter gyldige?
Oprettelsen af en elektronisk underskrift kan være så simpel som at skrive dit navn eller tegne din signatur på en PDF-fil. En elektronisk underskrift betragtes som gyldig, så længe du kan bevise følgende: at underskriveren er den person, der faktisk underskrev dokumentet, og at dokumentet ikke blev ændret efter underskrivelsen. Det er derfor mere sikkert at bruge sig af digitale underskrifter via MitID. Der findes et stort antal udbydere, når det kommer til digitale underskrifter.
Du kan underskrive sikkert og billigt gennem ePact og få en gratis prøveperiode.
Hel eller delvis fremleje er en mulighed for lejer til at få dækket en del af sine egne lejeudgifter.
Fremlejekontrakter underskrevet digitalt er juridisk bindende og meget mere sikre da underskriveren bliver identificeret med en unik NemId-signatur. Det er selvfølgelig også en meget hurtigere måde at få fremlejekontrakten underskrevet på.
Features:
Upload kontrakt, udfyld med navn og email adresser på dem der skal underskrive og tryk send.
Enkelte vælger underskriftrækkefølge på dokumenter og personer. For eksempel at det er fremlejetager, der underskriver først, og til sidst fremlejegiver.
Hvis der er flere dokumenter, der skal underskrives, og hvor det er vigtigt med en bestemt underskriftrækkefølge, kan dette selvfølgelig også håndteres af ePact. Når dokumenter er uploaded til sagen – simpelt med Drag and Drop - kan det bestemmes i hvilken rækkefølge dokumenterne skal underskrives og af hvem!
Det er muligt at inkludere eventuelle bilag, som for eksempel husorden, tegningsoversigt med mere, men som ikke kræver underskrift for at få en samlet sag med alle relevante dokumenter.
ePact Dashboard giver et hurtigt overblik over hvem der har skrevet under, hvem der mangler og der kan udsendes automatiske påmindelser til dem, der mangler.
Tip:
Husk at checke, om der er fremlejeret. I lejeforhold omfattet af erhvervslejeloven skal det fremgå af fremlejegivers lejekontrakt med udlejer.
Erhvervslejekontrakter er omfattet af erhvervslejelovens regler. Erhvervslejekontrakter underskrevet digitalt er juridisk bindende og væsentligt mere sikre, da underskriverne bliver identificeret med unikke MitID-signatur. Det er selvfølgelig også en meget hurtigere måde at få lejekontrakten underskrevet på.
Features:
Du uploader kontrakten, udfylder med navne og emailadresser på dem der skal underskrive, og trykker send.
Det er muligt at inkludere eventuelle bilag, som for eksempel husorden, checklister, tegningsoversigt med mere, som ikke kræver underskrift for at få en samlet sag med alle relevante dokumenter.
ePacts Dashboard giver et hurtigt overblik over hvem der har skrevet under, hvem der mangler, og der kan udsendes automatiske påmindelser til dem, der mangler.
Tip:
Husk at få erhvervslejekontrakten gennemgået af en advokat før underskrift. Der er mange faldgruber, som f.eks.
- Formål
- Depositum
- Vedligeholdesespligt
- Regulering af leje
- Fremlejeret
- Afståelsesret
Lejekontrakter vedrørende private boliger er omfattet af den almindelige lejelov.
Disse lejekontrakter kan underskrives digitalt og er juridisk bindende og mere sikre, da underskriverne bliver identificeret med en unik NemId-signatur. Det er selvfølgelig også en meget hurtigere måde at få lejekontrakten underskrevet på.
Features:
Upload lejekontrakten, udfyld med navn og emailadresser på dem, der skal underskrive, og tryk send.
Enkelt at vælge underskrift rækkefølge på dokumenter og personer. For eksempel at det er lejer der underskriver først, og til sidst udlejer.
ePacts Dashboard giver et hurtigt overblik over hvem der har skrevet under, hvem der mangler, og der kan udsendes automatiske påmindelser til dem, der mangler at underskrive.
Tip:
Lejeloven har mange bestemmelser, som ikke kan fraviges til skade for lejer. Mange kommuner er også omfattet af boligreguleringsloven, hvilket betyder, at udlejer ikke frit kan fastsætte lejen. Hvor underskrivelsen af lejekontrakten er ligetil, er udarbejdelsen af lejekontrakt og fastsættelse af lejeniveau således ikke altid let. Overvej, om du kan bruge Transport- og Boligministeriets standardlejekontrakt type A for privat udlejningsbyggeri, eller type U ved udlejning af enkeltværelser.
Er digitale underskrifter med MitID, bedre end håndskrevne underskrifter?
Elektroniske underskrifter tilbyder en række fordele og forbedringer sammenlignet med traditionelle håndskrevne underskrifter.
Her er nogle eksempler på hvorfor elektroniske underskrifter ofte anses at være bedre.
Sparer tid og energi
Digitale underskrifter hos ePact gør det muligt at underskrive dokumenter og kontrakter hurtigt og nemt fra næsten enhver placering med internetadgang. Dette eliminerer behovet for fysisk at være til stede eller sende dokumenter med posten, hvilket sparer tid og ressourcer.
Processen med at indhente håndskrevne underskrifter kan være langsom og besværlig, især hvis parterne ikke er fysisk til stede på samme sted. Elektroniske underskrifter tillader øjeblikkelig godkendelse og underskrivelse af dokumenter, hvilket reducerer ventetiden og fremskynder processen.
Elektroniske underskrifter kan integreres med andre digitale værktøjer og arbejdsprocesser, såsom elektroniske dokumentstyringssystemer eller cloud-baserede samarbejdsplatforme. Dette muliggør en mere sømløs og effektiv håndtering af dokumenter og kontrakter i moderne arbejdsmiljøer.
Sikkerhed
Digitale signaturer efterlader en digital sporbarhed, der registrerer, hvornår og af hvem dokumentet blev underskrevet.
Dette giver en klar og pålidelig dokumentation for underskriftsprocessen, hvilket kan være nyttigt i tilfælde af uoverensstemmelser eller juridiske spørgsmål.
Elektroniske underskrifter kan være mere sikre end håndskrevne underskrifter, da de ofte er kryptografisk beskyttede og knyttet til unikke identifikatorer eller autentificeringsmetoder. Dette reducerer risikoen for forfalskning eller manipulation af underskrifter.
Miljø
Ved at undgå behovet for fysiske kopier af dokumenter og papirbaserede underskrifter bidrager elektroniske signaturer til at reducere papirforbruget og den miljømæssige påvirkning af traditionelle underskriftsprocesser.
-
Samlet set giver elektroniske underskrifter en mere effektiv, sikker og praktisk metode til at godkende og underskrive dokumenter og kontrakter, hvilket bidrager til at forbedre produktiviteten, reducere omkostningerne og forbedre brugeroplevelsen. Det kan sågar ofte være billigere at underskrive aftaler igennem ePact, end det er i blæk og papir fra printeren.
Uanset samarbejdsform er det vigtig at aftale dokumentet er underskrevet og det sker sikkert med ePact digitale Nemid Signaturer.
Dagens arbejdsmarked har været og er i hastigt opbrud over de seneste år, og mange virksomheder vil gerne have en fleksibilitet i de ressourcer, der bruges til at løse konkrete opgaver.
Der kan være mange faldgrupper, der skal iagttages, om det er en ansat, en freelancer eller en selvstændig konsulent.
Hvem er hvem?
En lønmodtager defineres ofte som en person, der modtager løn for personligt arbejde i et tjenesteforhold. En freelancer er derimod en selvstændig konsulent, der udfører en konkret og afgrænset opgave for egen regning og risiko, og som ikke bliver ansat i virksomheden.
Det er dog vigtigt at huske på, at der i dansk ret ikke findes en definition på, hvornår man er lønmodtager.
Forskellige kontrakttyper
Den beskyttelse, som den ansættelsesretlige lovgivning giver en lønmodtager, kan som regel ikke fraviges ved en aftale. Parterne kan derfor ikke selv bestemme, om der er tale om et reelt lønmodtagerforhold eller arbejde udført af en freelancer, der ikke bliver ansat i virksomheden. Det er de konkrete omstændigheder i forbindelse med arbejdets udførelse, der er afgørende.
Arbejdsgiveren skal inden en aftale indgås nøje overveje, om freelanceren juridisk vil blive vurderet som freelancer og ikke en lønmodtager. Derfor er det vigtigt at udarbejde en arbejdskontrakt, der præcist beskriver de vilkår, der gælder for arbejdsforholdet.
Følgende forhold indikerer, at der er tale om et lønmodtagerforhold:
Følgende forhold indikerer, at der er tale om en freelancer:
Der skal altid laves en konkret vurdering på baggrund af alle vilkår i arbejdskontrakten. Det er derfor vigtigt, at du som arbejdsgiver ser på det samlede billede og ikke kun de enkelte forhold.
Søg rådgivning ved tvivl
Afgrænsningen mellem freelancere og lønmodtagere kan være svær. Det er ikke defineret i hverken lovgivning eller kollektive overenskomster, men er en meget konkret vurdering.
Hvis der er flere dokumenter der skal underskrives, ud over samarbejdsaftale, er der måske et fortrolighedsdokument, en bonus aftale, og mange flere typer af aftaler og hvor det er vigtigt at dokumenterne underskrives i en bestemt rækkefølge.
Upload kontrakt, udfyld med navn og email adresser på dem der skal underskrive og tryk send.
Enkelt at vælge underskrift rækkefølge på dokumenter og personer. For eksempel at det er den medarbejder, Freelanceren, eller konsulenten der underskriver først, og til sidst arbejdsgiver.
Underskrift at dokumenter i en bestemt rækkefølge kan selvfølgelig også håndteres af ePact. Når dokumenter er uploaded til sagen – simpelt Drag and Drop, kan det bestemmes i hvilken rækkefølge dokumenterne skal underskrives i og af hvem!
Det er muligt at inkludere eventuelle bilag, men om ikke kræver underskrift for at få en samlet sag med alle relevante dokumenter.
ePact Dashboard giver et hurtigt overblik over hvem der har skrevet under, og hvem der mangler, og der kan udsendes automatiske påmindelser til dem der mangler.
Uanset om det er egne standardansættelsesaftaler eller ansættelsesbeviser for det pågældende overenskomstområde for timelønnede medarbejdere, er ansættelsesaftaler underskrevet digitalt juridisk bindende og meget mere sikker da underskriveren bliver identificeret med en unik NemId signatur.
Det er selvfølgelig også en meget hurtigere måde at få standard ansættelsesaftaler underskrevet på, også selv om der ansættelsesaftaler der er reguleret af en overenskomst på det pågældende område eller fag. Digital underskrift er specielt effektivt, hvis der er geografisk afstand, tidszoner, eller det er mange medarbejdere, der er brug for at få ansat inden for kort tid, eller hvor det ikke umiddelbart er muligt at mødes inden en given tidsfrist.
Hvis der er flere dokumenter, der skal underskrives, ud over ansættelsesaftalen, der er måske et fortrolighedsdokument, en pensionsaftale og i nogle tilfælde kan der være en sundhedsforsikring, og med mange typer af aftaler, hvor det er vigtigt at dokumenterne underskrives i en bestemt rækkefølge.
Features:
Upload kontrakt, udfyld med navn og email adresser på dem der skal underskrive og tryk send.
Det er enkelt at vælge underskriftrækkefølge på dokumenter og personer, for eksempel at det er den medarbejder, der underskriver først, og til sidst arbejdsgiveren.
Underskrift at dokumenter i en bestemt rækkefølge kan selvfølgelig også håndteres af ePact. Når dokumenter er uploaded til sagen – simpel Drag and Drop, kan det bestemmes hvilken rækkefølge dokumenterne skal underskrives i og af hvem!
Det er muligt at inkludere eventuelle bilag, men om ikke kræver underskrift for at få en samlet sag med alle relevante dokumenter.
ePact Dashboard giver et hurtigt overblik over hvem der har skrevet under, og hvem der mangler, og der kan udsendes automatiske påmindelser til dem, der mangler.
I Danmark er elektroniske underskrifter gyldige og juridisk bindende, så længe de opfylder visse krav og betingelser, der er fastsat i lovgivningen. De danske regler om elektroniske underskrifter er primært reguleret af EU's eIDAS-forordning (Electronic Identification, Authentication and Trust Services), som har til formål at skabe et ensartet retligt grundlag for elektroniske underskrifter og identifikation i hele EU.
Ifølge dansk lovgivning er elektroniske underskrifter lige så gyldige som traditionelle håndskrevne underskrifter, hvis de opfylder visse krav til autenticitet, integritet og identifikation. Det er vigtigt at bemærke, at der kan være specifikke betingelser, som skal være opfyldt for at en signatur i forskellige brancheområder i Danmark er gyldige, for eksempel kan et krav være at man skal være registreret som tegningsberettiget i den pågældende virksomhed .
Derfor er det altid godt at vide, at ens elektroniske underskrifter hos ePact opfylder de gældende lovkrav og standarder, men at man søger juridisk rådgivning til den kontrakt man skal underskrive, hvis der er tvivlsspørgsmål. Det kan man gøre gennem ePact ved at gå til ‘Send til rådgiver’ når man modtager et dokument til underskrift.
Ansættelseskontrakter for funktionærer underskrevet digitalt er juridisk bindende og meget mere sikre, da underskriveren bliver identificeret med en unik MitID signatur.
Det er også en hurtigere måde at få funktionæransættelseskontrakten underskrevet på, specielt hvis der er geografisk afstand, tidszoner, eller hvor det ikke umiddelbart er muligt at mødes inden en given tidsfrist.
Hvis der er flere dokumenter, der skal underskrives, ud over ansættelsesaftalen, er der måske et fortrolighedsdokument, personalepolitik, IT-politik, en bonusaftale, i nogle tilfælde kan der være et warrantsprogram, og mange flere typer af aftaler, og hvor det er vigtigt at dokumenterne underskrives i en bestemt rækkefølge.
Features:
Upload kontrakt, udfyld med navn og emailadresser på dem der skal underskrive, og tryk send.
Du vælger let underskriftsrækkefølge på dokumenter og personer. Det kan være, at det er medarbejderen, der underskriver først, og til sidst arbejdsgiveren.
Det er muligt at inkludere eventuelle bilag, men om ikke kræver underskrift for at få en samlet sag med alle relevante dokumenter.
ePacts Dashboard giver et hurtigt overblik over hvem der har skrevet under, hvem der mangler og der kan udsendes automatiske eller manuelle påmindelser til dem, der mangler.
Ja, det er lige så juridisk bindende og meget mere sikkert at underskrive kontrakter ved hjælp af elektroniske signaturer. Det er selvfølgelig også hurtigere. I virkeligheden får du sjældent en kontrakt på papir længere. Ligesom virksomheder og advokater forhandler eksternt ved hjælp af telefoner og e-mails, udskrives kontrakter, underskrives med en pen, scannes og mailes, og derefter fletter en advokat de forskellige scanninger i slutningen af en pdf-fil, der indeholder kontrakten. Denne omstændige praksis har varet i mange år, selvom den er forkert på så mange niveauer. EIDAS-forordningen fastlægger en ramme for elektroniske signaturer i hele Europa.
Der kunne ske tvangsfuldbyrdelse hos signaturindehavere på grundlag af digitale gældsbreve, selv om underskrifterne ikke var tilføjet digitalt af dem selv
Den 8. januar 2019 afsagde den danske højesteret afgørelse i en sag om misbrug af digitale underskrift NemID. To personer havde overdraget brugernavne og adgangskoder til deres NemID til tredjeparter, som derefter misbrugte NemID til digitalt at underskrive låneaftaler i en bank. Højesteret besluttede, at en lavere ret kunne håndhæve de digitalt underskrevne gældsinstrumenter mod de reelle ejere af de digitale signaturer, selvom de ikke selv havde underskrevet gældsinstrumenterne.
Læs hele kendelsen her
Det har aldrig været lettere og
hurtigere at indhente
underskrifter
