Indsigt

Er digitale underskrifter med MitID, bedre end håndskrevne underskrifter?
Elektroniske underskrifter tilbyder en række fordele og forbedringer sammenlignet med traditionelle håndskrevne underskrifter.
Her er nogle eksempler på hvorfor elektroniske underskrifter ofte anses at være bedre.

Sparer tid og energi            
Digitale underskrifter hos ePact gør det muligt at underskrive dokumenter og kontrakter hurtigt og nemt fra næsten enhver placering med internetadgang. Dette eliminerer behovet for fysisk at være til stede eller sende dokumenter med posten, hvilket sparer tid og ressourcer. 

Processen med at indhente håndskrevne underskrifter kan være langsom og besværlig, især hvis parterne ikke er fysisk til stede på samme sted. Elektroniske underskrifter tillader øjeblikkelig godkendelse og underskrivelse af dokumenter, hvilket reducerer ventetiden og fremskynder processen.

Elektroniske underskrifter kan integreres med andre digitale værktøjer og arbejdsprocesser, såsom elektroniske dokumentstyringssystemer eller cloud-baserede samarbejdsplatforme. Dette muliggør en mere sømløs og effektiv håndtering af dokumenter og kontrakter i moderne arbejdsmiljøer.

Sikkerhed 
Digitale signaturer efterlader en digital sporbarhed, der registrerer, hvornår og af hvem dokumentet blev underskrevet.
Dette giver en klar og pålidelig dokumentation for underskriftsprocessen, hvilket kan være nyttigt i tilfælde af uoverensstemmelser eller juridiske spørgsmål.

Elektroniske underskrifter kan være mere sikre end håndskrevne underskrifter, da de ofte er kryptografisk beskyttede og knyttet til unikke identifikatorer eller autentificeringsmetoder. Dette reducerer risikoen for forfalskning eller manipulation af underskrifter.

Miljø
Ved at undgå behovet for fysiske kopier af dokumenter og papirbaserede underskrifter bidrager elektroniske signaturer til at reducere papirforbruget og den miljømæssige påvirkning af traditionelle underskriftsprocesser.

-

Samlet set giver elektroniske underskrifter en mere effektiv, sikker og praktisk metode til at godkende og underskrive dokumenter og kontrakter, hvilket bidrager til at forbedre produktiviteten, reducere omkostningerne og forbedre brugeroplevelsen. Det kan sågar ofte være billigere at underskrive aftaler igennem ePact, end det er i blæk og papir fra printeren.