Overgangen til digitale signaturer medfører en række betydelige miljøfordele, der kan hjælpe med en grønnere arbejdsgang. Det kan ovenikøbet øge effektiviteten af underskriviningsprocessen.
Først og fremmest bidrager digitale signaturer til en markant reduktion i papirforbrug. Traditionelle metoder til dokument underskrivning kræver store mængder papir, hvilket resulterer i fældning af træer og øget affaldsproduktion. Ved at skifte til digitale signaturer elimineres behovet for fysiske papirkopier. En enkelt virksomhed, der overgår til digitale signaturer, kan spare tusindvis af ark papir årligt, hvilket har en direkte positiv indvirkning på miljøet.
Udover de åbenlyse miljømæssige fordele ved reduceret papirforbrug, gør digitale signaturer også processen meget nemmere og mere effektiv. Traditionelle signaturprocesser kan være tidskrævende og besværlige, da de involverer printning, fysisk transport af dokumenter til underskrivere, og derefter scanning og arkivering af de underskrevne dokumenter. Digitale signaturer forenkler denne proces ved at gøre det muligt for dokumenter at blive underskrevet elektronisk, uanset hvor underskriveren befinder sig. Dette eliminerer behovet for fysisk transport og postforsendelser, hvilket også reducerer CO2-udledningen forbundet med disse aktiviteter.
Desuden øger digitale signaturer sikkerheden og nøjagtigheden af dokumentbehandlingen. Elektroniske signaturer er ofte beskyttet af avancerede krypteringsteknologier, der sikrer, at underskriveren er verificeret, og at dokumentet ikke kan ændres efter underskrivelse. Dette mindsker risikoen for svindel og fejl, som kan være dyrt og tidskrævende at rette.
Digital dokumenthåndtering giver også mulighed for bedre sporbarhed og arkivering. Dokumenter kan nemt gemmes, organiseres og hentes digitalt, hvilket reducerer behovet for fysiske arkivpladser og de ressourcer, der kræves for at opretholde dem. Denne digitale tilgang reducerer ikke kun virksomhedens miljøpåvirkning, men øger også dens operationelle effektivitet og responsivitet.
Sammenfattende medfører skiftet til digitale signaturer betydelige miljømæssige fordele gennem reduktion af papirforbrug, hvilket sparer træer og reducerer affald. Samtidig gør det processerne nemmere, hurtigere og mere sikre, hvilket sparer tid og ressourcer, der ellers ville blive brugt på håndtering af fysiske dokumenter. Disse fordele gør digitale signaturer til en ideel løsning for moderne virksomheder, der ønsker at forbedre deres bæredygtighed og effektivitet.
Elektroniske signaturer og digitale signaturer er begge metoder til at godkende dokumenter eller transaktioner elektronisk, men de adskiller sig i deres tekniske og sikkerhedsmæssige egenskaber.
Elektroniske signaturer er en bred kategori, der omfatter enhver form for elektronisk godkendelse af et dokument eller en transaktion. Dette kan omfatte alt fra en simpel e-mail-tilkendegivelse af accept til mere avancerede metoder som at indtaste en pinkode eller klikke på en knap for at godkende. Disse signaturer er ofte brugt til hverdagsbrug og generelt mindre teknisk komplekse.
På den anden side er digitale signaturer en mere specifik og avanceret form for elektronisk signatur, der anvender avancerede kryptografiske teknikker til at verificere afsenderens identitet og dokumentets integritet. En digital signatur oprettes ved at anvende en matematisk algoritme til dokumentets indhold og afsenderens identitet, hvilket resulterer i en unik digital signatur, der er knyttet til dokumentet. Denne signatur kan verificeres af en tredjepart for at bekræfte, at dokumentet ikke er blevet ændret efter underskrivelsen, og at afsenderen er den, de hævder at være.
Den primære årsag til, at digitale signaturer betragtes som mere sikre end almindelige elektroniske signaturer, er netop på grund af den avancerede kryptografi, der anvendes. Digitale signaturer sikrer, at dokumentets integritet opretholdes, og at afsenderens identitet er verificeret. Desuden er digitale signaturer normalt underlagt strengere juridiske standarder og er ofte anerkendt som juridisk bindende, hvilket giver ekstra sikkerhed og tillid til dokumentets ægthed og gyldighed. Med ePact kan du på sikker vis underskrive kontrakter med MitID til en meget billig pris.
Sammenfattende kan man sige, at mens elektroniske signaturer er mere bredt anvendelige og mindre teknisk krævende, er digitale signaturer mere avancerede, sikre og juridisk bindende, hvilket gør dem ideelle til følsomme dokumenter og transaktioner, hvor sikkerheden er af afgørende betydning.
Digital inklusion i Danmark handler om at sikre, at alle borgere, uanset baggrund eller færdigheder, har adgang til og mulighed for at deltage fuldt ud i det digitale samfund. Mens Danmark generelt betragtes som et af de mest digitale lande i verden, er der stadig udfordringer med at sikre, at alle borgere kan drage fordel af digitaliseringens fordele.
En af de største udfordringer er digital ulighed, hvor visse befolkningsgrupper, såsom ældre, lavindkomstfamilier og personer med handicap, har begrænset adgang til digital teknologi eller mangler de nødvendige færdigheder til at bruge den effektivt. For at tackle dette problem er der behov for en helhedsorienteret tilgang, der omfatter følgende:
1. Adgang til udstyr og internet: Det er afgørende at sikre, at alle borgere har adgang til pålidelig internetforbindelse og passende udstyr som computere eller smartphones. Dette kan opnås gennem offentlige initiativer, samarbejde med telekommunikationsvirksomheder og tilskud til lavindkomstfamilier.
2. Digital uddannelse og træning: Det er vigtigt at investere i digitale færdighedsprogrammer og træningsinitiativer, især rettet mod dem, der er mindre fortrolige med teknologi. Dette kan omfatte kurser på skoler, biblioteker, lokalsamfundshuse og onlineplatforme.
3. Tilgængelige digitale tjenester: Offentlige og private tjenester bør designes med henblik på at være inkluderende og lettilgængelige for alle, herunder ældre og personer med handicap. Dette indebærer at sikre, at websteder og applikationer følger tilgængelighedsstandarder og tilbyder alternative løsninger for dem, der har behov for det.
4. Støtte og vejledning: Der bør etableres støtteordninger og hjælpeprogrammer for dem, der har brug for assistance til at navigere i det digitale rum eller håndtere teknologiske udfordringer. Dette kan omfatte hotline-tjenester, tech-supportcentre og peer-to-peer-undervisning.
For at forbedre digital inklusion i Danmark er det afgørende, at der er et tæt samarbejde mellem regeringen, det private erhvervsliv, frivillige organisationer og lokalsamfundet. Ved at adressere de barrierer, der forhindrer visse befolkningsgrupper i at deltage fuldt ud i det digitale samfund, kan Danmark sikre, at alle borgere har lige muligheder for at drage fordel af digitaliseringens potentiale.
MitID
Når du bruger en elektronisk underskrift, er det vigtigt at sikre, at den opfylder visse kriterier for at være juridisk bindende. Dette kan omfatte krav om unik identifikation af underskriveren, kontrol af den private nøgle og evnen til at detektere ændringer i det underskrevne dokument. Hos ePact kan du nemt og sikkert underskrive dokumenter med mitID. Hos ePact kan du uploade og gemme dine dokumenter fuldt krypterede ved hjælp af 256-bit nøgler med AES-algoritmen. Det er også muligt at underskrive dokumenter på forskellige enheder og platforme, herunder computere, tablets og smartphones. Det giver dig fleksibilitet og bekvemmelighed til at underskrive vigtige dokumenter, uanset hvor du er. Og da elektroniske underskrifter er lovligt bindende i Danmark, kan du være sikker på, at de også er juridisk gyldige.
Men er PDF underskrifter gyldige? Oprettelsen af en elektronisk underskrift kan være så simpel som at skrive dit navn eller tegne din signatur på en PDF-fil. En elektronisk underskrift betragtes som gyldig, så længe du kan bevise følgende: at underskriveren er den person, der faktisk underskrev dokumentet, og at dokumentet ikke blev ændret efter underskrivelsen. Det er derfor mere sikkert at bruge sig af digitale underskrifter via MitID. Der findes et stort antal udbydere, når det kommer til digitale underskrifter.
ePact tilbyder gratis test af underskriftsløsningen
Vi gør det nemt og sikkert at underskrive dokumenter elektronisk. Ved at tilbyde brugervenlige værktøjer og sikre krypteringsmetoder gør vi det muligt for enkeltpersoner og virksomheder at administrere underskriftsprocessen effektivt og pålideligt.
Kontakt os på jsn@epact.eu eller +45 50545612, og vi skræddersyer en prøvepakke til dig.
Prisen på digitale signaturer i Danmark kan variere afhængigt af flere faktorer, herunder leverandør, type af digital signatur og omfanget af tjenester, der leveres. Typisk kan omkostningerne ved digitale signaturer omfatte initialopsætningsgebyrer, abonnementsafgifter og eventuelle ekstra omkostninger for yderligere funktioner eller tjenester.
De fleste udbydere som fx. Penneo eller DocuSign skal man ofte kontaktes for at få et tilbud. På ePacts hjemmeside kan skrive dig op på den ønskede pakke, på få minutter. Hvis der ønskes enterprise løsninger kan du kontakte os via mail eller telefon.
Hos ePact tilbyder vi både faste pakker samt skræddersyede signaturpakker til nogle af markedets bedste priser. ePact er et fantastisk værktøj til dig der ønsker en nem og sikker underskrivningsprocess. Du får et nemt overblik over dine lagrede dokumenter samt mulighed for at se hvornår modtageren har set, underskrevet eller afvist dokumentet. ePact tilbyder lige nu gratis underskrifter til start-ups. Kontakt jsn@epact.eu eller +45 61549290 for at høre mere.
Du kan altid starte med 14 dage gratis!
For at få et nøjagtigt estimat på omkostningerne ved digitale signaturer i Danmark, vil det være en god idé at kontakte forskellige tjenesteudbydere og anmode om tilbud eller prisoverslag baseret på dine specifikke behov og krav.
Digitale underskrifter anvendes af en bred vifte af virksomheder, organisationer og enkeltpersoner i forskellige brancher og sektorer.
Her er nogle eksempler på, hvem der bruger digitale underskrifter:
I det hele taget bruges digitale underskrifter af enhver, der har behov for at underskrive dokumenter elektronisk i overensstemmelse med gældende lovgivning og standarder.
EUDI-wallet'en er en innovativ digital løsning, der er udviklet i overensstemmelse med eIDAS 2 (Den Europæiske Union's forordning om elektronisk identifikation og tillidstjenester). eIDAS 2 er en opdatering af den oprindelige eIDAS-forordning, der har til formål at styrke den digitale tillid i EU og forenkle elektroniske transaktioner.
Med eIDAS 2 og EUDI-wallet'en kan brugere nemt og sikkert administrere deres identitet digitalt, på tværs af grænser og tjenesteudbydere i hele EU. EUDI-wallet'en giver brugerne mulighed for at gemme deres elektroniske identifikationsdokumenter, såsom pas eller kørekort, samt digitale signaturer og andre dokumenter sikkert og bekvemt på deres mobile enheder.
Ved hjælp af EUDI-wallet'en kan brugere hurtigt og problemfrit bevise deres identitet online, underskrive dokumenter digitalt og deltage i elektroniske transaktioner med tillid og sikkerhed. Løsningen er designet til at være brugervenlig og imødekomme de høje sikkerhedsstandarder, der er fastsat af eIDAS 2, hvilket sikrer, at brugerne kan nyde bekvemmeligheden ved digital identitet og tillid uden at gå på kompromis med sikkerheden.
Med eIDAS 2 og EUDI-wallet'en banes vejen for en mere effektiv og sikker digital økonomi i EU, hvor borgere og virksomheder kan nyde fordelene ved grænseoverskridende elektroniske transaktioner uden unødvendige forhindringer eller bekymringer om datasikkerhed og fortrolighed. Disse innovative løsninger markerer et skift mod en mere digitaliseret og tillidsfuld fremtid for Europa, hvor digitale identiteter og tillidstjenester spiller en central rolle i vores dagligdag.
En elektronisk underskrift er en digital metode til at underskrive dokumenter, kontrakter eller andre elektroniske transaktioner. Det adskiller sig fra en traditionel håndskrevet underskrift ved, at den er skabt, gemt og sendt i digital form. Elektroniske underskrifter kan omfatte forskellige former for data, såsom en skanning af en håndskrevet underskrift, en tastaturbaseret signatur, en biometrisk signatur, såsom en fingeraftrykssignatur, eller en digital signatur genereret ved hjælp af kryptografiske metoder som f.eks. MitID. Med ePact kan du nemt og sikkert underskrive dokumenter med MitID.
De grundlæggende elementer i en elektronisk underskrift er ofte baseret på kryptografi, som er en metode til at sikre og verificere autenticiteten af data. En digital signatur, for eksempel, kan oprettes ved hjælp af en offentlig nøgle og en privat nøgle, der er forbundet med hinanden. Den offentlige nøgle bruges til at kryptere data, mens den private nøgle bruges til at dekryptere og verificere dataene. Dette gør det muligt at verificere, at underskriften tilhører den rette person, og at dokumentet ikke er blevet ændret efter underskrivelsen.
Elektroniske underskrifter bruges i vid udstrækning i erhvervslivet og i offentlige institutioner til at sikre og godkende juridiske dokumenter og transaktioner på en sikker og effektiv måde. De giver mulighed for at reducere papirarbejdet, øge hastigheden af processen og forbedre sporbarheden og sikkerheden af dokumenter, samtidig med at de opfylder lovgivningsmæssige krav og standarder for autenticitet og gyldighed. ePact tilbyder en brugervenlig løsning til dig, der gerne vil spare tid og optimere din underskrivningsprocess.
Er PDF underskrifter gyldige?
Oprettelsen af en elektronisk underskrift kan være så simpel som at skrive dit navn eller tegne din signatur på en PDF-fil. En elektronisk underskrift betragtes som gyldig, så længe du kan bevise følgende: at underskriveren er den person, der faktisk underskrev dokumentet, og at dokumentet ikke blev ændret efter underskrivelsen. Det er derfor mere sikkert at bruge sig af digitale underskrifter via MitID. Der findes et stort antal udbydere, når det kommer til digitale underskrifter.
Du kan underskrive sikkert og billigt gennem ePact og få en gratis prøveperiode.
Er digitale underskrifter med MitID, bedre end håndskrevne underskrifter?
Elektroniske underskrifter tilbyder en række fordele og forbedringer sammenlignet med traditionelle håndskrevne underskrifter.
Her er nogle eksempler på hvorfor elektroniske underskrifter ofte anses at være bedre.
Sparer tid og energi
Digitale underskrifter hos ePact gør det muligt at underskrive dokumenter og kontrakter hurtigt og nemt fra næsten enhver placering med internetadgang. Dette eliminerer behovet for fysisk at være til stede eller sende dokumenter med posten, hvilket sparer tid og ressourcer.
Processen med at indhente håndskrevne underskrifter kan være langsom og besværlig, især hvis parterne ikke er fysisk til stede på samme sted. Elektroniske underskrifter tillader øjeblikkelig godkendelse og underskrivelse af dokumenter, hvilket reducerer ventetiden og fremskynder processen.
Elektroniske underskrifter kan integreres med andre digitale værktøjer og arbejdsprocesser, såsom elektroniske dokumentstyringssystemer eller cloud-baserede samarbejdsplatforme. Dette muliggør en mere sømløs og effektiv håndtering af dokumenter og kontrakter i moderne arbejdsmiljøer.
Sikkerhed
Digitale signaturer efterlader en digital sporbarhed, der registrerer, hvornår og af hvem dokumentet blev underskrevet.
Dette giver en klar og pålidelig dokumentation for underskriftsprocessen, hvilket kan være nyttigt i tilfælde af uoverensstemmelser eller juridiske spørgsmål.
Elektroniske underskrifter kan være mere sikre end håndskrevne underskrifter, da de ofte er kryptografisk beskyttede og knyttet til unikke identifikatorer eller autentificeringsmetoder. Dette reducerer risikoen for forfalskning eller manipulation af underskrifter.
Miljø
Ved at undgå behovet for fysiske kopier af dokumenter og papirbaserede underskrifter bidrager elektroniske signaturer til at reducere papirforbruget og den miljømæssige påvirkning af traditionelle underskriftsprocesser.
-
Samlet set giver elektroniske underskrifter en mere effektiv, sikker og praktisk metode til at godkende og underskrive dokumenter og kontrakter, hvilket bidrager til at forbedre produktiviteten, reducere omkostningerne og forbedre brugeroplevelsen. Det kan sågar ofte være billigere at underskrive aftaler igennem ePact, end det er i blæk og papir fra printeren.
I Danmark er elektroniske underskrifter gyldige og juridisk bindende, så længe de opfylder visse krav og betingelser, der er fastsat i lovgivningen. De danske regler om elektroniske underskrifter er primært reguleret af EU's eIDAS-forordning (Electronic Identification, Authentication and Trust Services), som har til formål at skabe et ensartet retligt grundlag for elektroniske underskrifter og identifikation i hele EU.
Ifølge dansk lovgivning er elektroniske underskrifter lige så gyldige som traditionelle håndskrevne underskrifter, hvis de opfylder visse krav til autenticitet, integritet og identifikation. Det er vigtigt at bemærke, at der kan være specifikke betingelser, som skal være opfyldt for at en signatur i forskellige brancheområder i Danmark er gyldige, for eksempel kan et krav være at man skal være registreret som tegningsberettiget i den pågældende virksomhed .
Derfor er det altid godt at vide, at ens elektroniske underskrifter hos ePact opfylder de gældende lovkrav og standarder, men at man søger juridisk rådgivning til den kontrakt man skal underskrive, hvis der er tvivlsspørgsmål. Det kan man gøre gennem ePact ved at gå til ‘Send til rådgiver’ når man modtager et dokument til underskrift.
Krav til underskriften:
Integritet:
Underskriften skal være knyttet til dokumentet på en måde, der sikrer dokumentets integritet, hvilket betyder, at det ikke kan ændres efter underskrivelsen.
Autenticitet:
Det skal være muligt at verificere, at underskriften tilhører den rette person eller enhed.
Identifikation:
Der skal være dokumentation for, at personen eller enheden har accepteret vilkårene og betingelserne i det pågældende dokument.
Lovmæssige formkrav:
Elektroniske underskrifter skal opfylde eventuelle lovkrav eller standarder, der er fastsat af lovgivningen i den pågældende jurisdiktion.
Digitale underskrifter er blevet normen hos advokater, revisorer, HR og størstedelen af dansk erhverv. De anses derfor som værende mere professionelle end de traditionelle håndskrevne underskrifter.
Udover dette er det langt sværere at forfalske digitale underskrifter kontra håndskrevne underskrifter.
Hos ePact kan du nemt og hurtigt få adgang til billige digitale underskrifter.
Det har aldrig været lettere og
hurtigere at indhente
underskrifter
