ePact for begyndere: Start her
ePact for begyndere: Start her
Velkommen til ePact! Måske har din chef lige sagt "vi skal til at bruge det der ePact," eller måske har du selv besluttet, at papirkaosset skal stoppe nu. Uanset hvordan du er landet her, er denne guide til dig, der aldrig har sendt en digital kontrakt før.
Om 30 minutter er du klar til at sende din første digitale underskrift. Lad os komme i gang.
Hvad er ePact egentlig?
Tænk på ePact som din digitale kontraktassistent. Du sender dokumenter til underskrift online, modtagere underskriver med MitID eller anden metode, alt gemmes sikkert i skyen, og du kan følge processen hele vejen.
Forestil dig at sende en kontrakt med posten, men hvor du kan se, hvornår den åbnes, læses og underskrives – og hvor den aldrig bliver væk.
Din første login
1. Få adgang
Hvis din virksomhed allerede bruger ePact, skal du bede admin om at oprette dig som bruger. Du får en invitation på mail og klikker linket for at oprette din profil. Hvis I er helt nye, går du til epact.dk, vælger "Prøv gratis" og følger oprettelsesguiden.
2. Det første kig rundt
Når du logger ind, møder du dashboardet. Fokusér på disse tre ting: "Ny underskrift" er den store knap du bruger mest. "Dokumenter" er hvor alt du sender og modtager ligger. "Skabeloner" er dine genveje til hurtige dokumenter.
Send dit første dokument
Lad os starte simpelt – send en test til dig selv:
1. Klik "Ny underskrift"
Den store knap. Du kan ikke misse den.
2. Upload dokument
Træk din fil ind (PDF virker bedst) eller klik "Vælg fil". Vent til upload er færdig.
3. Tilføj modtager
Skriv din egen e-mail, vælg "Skal underskrive" og tilføj eventuelt en besked.
4. Placer underskriftsfelt
Klik hvor underskriften skal være, træk boksen til rigtig størrelse, og gentag hvis flere skal underskrive.
5. Send afsted
Tjek at alt ser rigtigt ud, klik "Send" og tjek din mail!
Modtag og underskriv
Nu skifter du hat – du er modtageren. Åbn mailen fra ePact, klik linket "Se og underskriv dokument", læs dokumentet og scroll hele vejen ned. Klik underskriftsfeltet, vælg underskriftsmetode (MitID anbefales) og følg instruktionerne. Færdig! Du får kvittering på mail.
De 5 mest brugte funktioner
1. Status-tracking
Gå til "Dokumenter" og se status: Afventer betyder ikke åbnet endnu, Åbnet betyder modtager har kigget, og Underskrevet betyder færdig.
2. Påmindelser
Modtager glemte at underskrive? Find dokumentet og klik "Send påmindelse". Automatisk venlig reminder sendt.
3. Skabeloner
Sender du samme type dokument ofte? Upload én gang, gem som skabelon og genbrug med nye modtagere.
4. Flere underskrivere
Skal både du og kunden underskrive? Tilføj flere modtagere, vælg rækkefølge, og ePact styrer flowet.
5. Download færdige dokumenter
Find underskrevet dokument, klik "Download" og gem lokalt hvis nødvendigt.
Typiske begynderspørgsmål
Kan modtagere underskrive uden MitID? Ja! De kan vælge håndskreven signatur, SMS-verificering eller email-godkendelse. Du bestemmer hvilke muligheder der er tilgængelige.
Hvad hvis jeg sender til forkert email? Find dokumentet hurtigt, klik "Annuller" og send igen til rigtig adresse.
Hvor længe gemmes dokumenter? For evigt, eller til du sletter dem. ePact er dit digitale arkiv.
Er det juridisk bindende? Ja! Digitale underskrifter er lige så gyldige som papir i Danmark.
Gode vaner fra start
Navngiv fornuftigt. I stedet for "Kontrakt_final_v2_rigtig.pdf" brug "2024-11-Serviceaftale-Firma_AS.pdf". Organiser med mapper fra dag 1. Tilføj altid en venlig besked til modtager. Og test på uvigtige dokumenter før den store millionkontrakt.
Du er i gang!
Tillykke! Du er nu officielt ePact-bruger. Der er meget mere at lære, men det vigtigste har du allerede mestret: At sende og modtage digitale underskrifter.
Husk: Alle eksperter startede som begyndere. Om en måned vil du undre dig over, hvordan du nogensinde kunne arbejde med papir.
