Aron M. Bratlann

22. nov. 2025

ePact's skabelonbibliotek: 20 kontrakter der dækker 80% af dine behov

"Vi bruger 90% af vores tid på at genopfinde hjulet," sukkede HR-chefen og pegede på stakken af næsten identiske ansættelseskontrakter. "Hver gang laver vi små variationer af samme dokument."

Lyder det bekendt? Du er ikke alene. Pareto-princippet gælder også for kontrakter: 80% af dine aftaler kan dækkes af 20% af dine skabeloner. Hos ePact har vi bygget præcis det bibliotek, du behøver.

De 20 essentielle skabeloner

Efter at have analyseret tusindvis af kontrakter på tværs af danske virksomheder, har vi identificeret de dokumenter, der dækker langt de fleste behov:

Ansættelse & HR (5 skabeloner)

• Standardansættelseskontrakt (funktionær)

• Timelønskontrakt

• Konsulentaftale

• Fortrolighedserklæring (NDA)

• Fratrædelsesaftale

Salg & Kunder (4 skabeloner)

• Standardsalgsvilkår

• Serviceaftale (abonnement)

• Projektkontrakt

• Samarbejdsaftale

Leverandører & Indkøb (4 skabeloner)

• Indkøbsvilkår

• Leverandøraftale

• Rammeaftale

• Databehandleraftale

Leje & Faciliteter (3 skabeloner)

• Erhvervslejekontrakt

• Fremlejeaftale

• Facilitetsaftale (mødelokaler etc.)

Finansiering & Investering (2 skabeloner)

• Simpel låneaftale

• Investoraftale (simplified)

Generelle & Diverse (2 skabeloner)

• Fuldmagt

• Generel aftale (Swiss army knife)

Intelligent tilpasning, ikke rigid kopiering

ePacts skabeloner er ikke bare statiske dokumenter:

Variable felter: Markerede områder du nemt udfylder - navn, beløb, datoer, særlige vilkår.

Conditional sections: Vælg relevante klausuler til/fra baseret på situation. Fx konkurrenceklausul i ansættelseskontrakt.

Branche-tilpasning: Samme grundskabelon justeres automatisk til din industri. IT-konsulent vs. byggearbejder.

Sprog-versioner: Alle skabeloner findes på både dansk og engelsk. Skift med ét klik.

Fra skabelon til underskrift på 5 minutter

Processen er optimeret til hastighed:

1. Vælg skabelon: Intuitivt bibliotek med preview

1. Udfyld variable: Kun de nødvendige felter

1. Tilpas hvis nødvendigt: Tilføj/fjern sektioner

1. Preview: Se færdigt dokument

1. Send til underskrift: Direkte fra systemet

Ingen Word-filer der skal downloades. Ingen formatting der springer. Bare ren effektivitet.

Juridisk kvalitet indbygget

Alle skabeloner er:

• Udarbejdet af danske erhvervsjurister

• Opdateret når lovgivning ændres

• Compliant med dansk ret

• Testet i virkeligheden

Men husk: Skabeloner er udgangspunkt, ikke juridisk rådgivning. Ved komplekse situationer, konsultér altid advokat.

Lær af dine egne mønstre

ePact lærer hvordan DU bruger skabeloner:

Usage analytics: Se hvilke skabeloner der bruges mest i din virksomhed.

Custom library: Gem dine tilpassede versioner som nye skabeloner.

Team templates: Del optimerede skabeloner på tværs af afdelinger.

Version tracking: Når grundskabelon opdateres, notificeres du om ændringer.

ROI på standardisering

En mellemstor virksomhed (50 ansatte) beregnede:

Før ePact skabeloner:

• 45 min per kontrakt (find gammel, tilpas, formatér)

• 200 kontrakter/år = 150 timer

• Fejlrate: 12% (forkerte klausuler, gamle versioner)

Med ePact skabeloner:

• 5 min per standard kontrakt

• 200 kontrakter/år = 17 timer

• Fejlrate: <1%

Besparelse: 133 timer årligt + reduktion i juridiske problemer

Tips til maksimal udnyttelse

Start med top 5: Identificér dine mest brugte kontrakttyper. Start der.

Involvér eksperterne: Lad jura/HR/salg reviewe relevante skabeloner én gang.

Træn teamet: 30 minutters træning sparer timer senere.

Review kvartalsvis: Justér skabeloner baseret på erfaringer.

Brug data: ePacts analytics viser hvilke skabeloner der kunne optimeres.

Ud over de 20: Specialiserede behov

Har du behov ud over standard-biblioteket?

Branche-specifikke pakker: Tilkøb specialiserede skabeloner for din industri.

Custom development: Få udviklet skræddersyede skabeloner.

Integration: Importér eksisterende skabeloner til ePact.

Community sharing: Del og download skabeloner fra andre ePact-brugere (kommer snart).

Fremtiden: AI-drevne skabeloner

Vi arbejder på næste generation:

• AI der foreslår den rigtige skabelon baseret på kontekst

• Automatisk tilpasning baseret på modpart

• Predictive clauses baseret på historik

• Natural language templates

Start i dag

Dine konkurrenter bruger allerede timer på at genopfinde kontrakter du kunne lave på minutter. Hver gang du starter fra bunden i stedet for at bruge en optimeret skabelon, taber du terræn.

Med ePacts skabelonbibliotek får du:

• 80% af dine kontrakter dækket

• Juridisk kvalitet som standard

• Massive tidsbesparelser

• Konsistens på tværs af organisationen

Fordi i en verden hvor hastighed er konkurrenceparameter, er standardisering ikke begrænsning - det er befrielse.

20 skabeloner. Uendelige muligheder. Nul spildtid.