Sådan sender du kontrakter til underskrift fra din mobil
Sådan sender du kontrakter til underskrift fra din mobil
Du sidder til kundemøde, og aftalen er på plads. Kunden er klar til at underskrive – men kontrakten ligger på computeren hjemme på kontoret. Tidligere betød det en forsinkelse på dage. I dag kan du sende dokumentet til underskrift, før kunden når at fortryde.
Mobil kontrakthåndtering er ikke fremtiden – det er nutiden. Og det er nemmere, end du tror.
Hvorfor mobil signering giver mening
Forretninger sker ikke kun ved skrivebordet. Du møder kunder på byggepladser, i deres hjem, på messer eller over en kop kaffe. Når aftalen er klar, skal du kunne handle med det samme.
Mobil signering giver dig mulighed for at lukke aftaler på stedet uden forsinkelser, vise professionalisme med en moderne digital proces, undgå at kunden "lige skal tænke over det" i de dage det tager at sende papirer, og have alle dine kontrakter tilgængelige uanset hvor du er.
Trin-for-trin: Send en kontrakt fra din telefon
1. Åbn ePact på din mobil
ePact fungerer i din mobilbrowser eller som app. Log ind med dine almindelige loginoplysninger. Interfacet er optimeret til touchskærme, så du nemt kan navigere.
2. Vælg eller upload dit dokument
Du har to muligheder: Vælg en eksisterende skabelon fra dit bibliotek – ideelt hvis du ofte bruger samme kontrakttype. Eller upload et nyt dokument direkte fra din telefon, fra cloud storage som Google Drive eller Dropbox, eller fra en mail.
3. Tilføj modtager
Indtast kundens e-mail og navn. Vælg om de skal underskrive, godkende eller blot modtage en kopi. Tilføj eventuelt en personlig besked der forklarer dokumentet.
4. Placér underskriftsfelter
Brug fingeren til at placere underskriftsfeltet, hvor signaturen skal være. Du kan zoome ind for præcision og trække feltet til den rigtige størrelse. Tilføj flere felter, hvis der er brug for initialer eller dato.
5. Send til underskrift
Tjek at alt ser rigtigt ud, og tryk send. Kunden modtager dokumentet med det samme og kan underskrive fra sin egen telefon med MitID eller anden metode.
Tips til effektiv mobil signering
1. Forbered skabeloner på forhånd
De kontrakter du bruger oftest, bør ligge klar som skabeloner. Så skal du kun tilføje kundens oplysninger – resten er på plads.
2. Gem ofte brugte modtagere
Hvis du arbejder med faste samarbejdspartnere, kan du gemme deres kontaktoplysninger og genbruge dem hurtigt.
3. Brug cloud-integration
Forbind ePact med din foretrukne cloud-tjeneste. Så har du altid adgang til relevante dokumenter, uanset om de ligger lokalt eller i skyen.
4. Test før det vigtige møde
Første gang du bruger mobil signering, bør du teste processen med en kollega. Så er du tryg ved flowet, når det virkelig gælder.
Hvad kunden oplever
Når du sender fra din mobil, modtager kunden en mail med et link. De klikker, læser dokumentet og underskriver – alt sammen fra deres egen telefon eller computer. Processen tager typisk under to minutter.
Med MitID-signering får de en sikker digital underskrift der er juridisk bindende. Bagefter modtager både du og kunden en kopi af det underskrevne dokument.
Sikkerhed på mobilen
Du tænker måske: Er det sikkert at håndtere kontrakter på telefonen? Med ePact er svaret ja. Alle data transmitteres krypteret, dokumenter opbevares sikkert i skyen med 256-bit AES-kryptering, og din konto er beskyttet med to-faktor-autentificering hvis du ønsker det.
Bundlinjen
Din næste kontrakt behøver ikke vente på, at du kommer tilbage til kontoret. Med ePact på mobilen kan du sende dokumenter til digital underskrift, uanset hvor du er – på under et minut.
Luk aftalen mens begejstringen er der. Din konkurrent venter ikke, og det skal du heller ikke.
