Er din digitale underskrift juridisk gyldig? Tjek disse 3 ting
Er din digitale underskrift juridisk gyldig? Tjek disse 3 ting
Digital underskrift er blevet hverdag for de fleste virksomheder. Men når det virkelig gælder – hvis en aftale ender i en tvist – skal din elektroniske underskrift kunne holde i retten. Hvordan ved du, om din løsning lever op til kravene? Her er tre ting, du bør tjekke.
1. Identifikation af underskriveren
Den vigtigste faktor for en juridisk gyldig digital signatur er, at du kan bevise, hvem der har underskrevet. En simpel indtastet signatur eller et billede af en underskrift giver ingen reel sikkerhed for identiteten.
MitID-signering er den stærkeste form for identifikation i Danmark. Når en person underskriver med MitID, verificeres deres identitet gennem den nationale digitale infrastruktur. Det betyder, at der ikke er tvivl om, hvem der har sat sin underskrift på dokumentet. Denne type sikker digital underskrift opfylder kravene i eIDAS-forordningen som en kvalificeret elektronisk signatur.
2. Dokumentets integritet
Det er ikke nok at vide, hvem der underskrev. Du skal også kunne bevise, at dokumentet ikke er blevet ændret efterfølgende. Hvis modparten hævder, at kontrakten er blevet manipuleret, står du svagt uden dokumentation.
En pålidelig e-signatur løsning bruger kryptografisk forsegling, der låser dokumentet i det øjeblik, det underskrives. Enhver efterfølgende ændring vil bryde forseglingen og være synlig. ePact bruger 256-bit AES-kryptering til at sikre, at dine dokumenter forbliver intakte og uændrede.
3. Tidsstempel og audit trail
I juridiske sammenhænge er timing ofte afgørende. Hvornår blev aftalen indgået? Hvem underskrev først? Blev fristen overholdt? Uden pålidelig tidsstempling kan disse spørgsmål blive svære at besvare.
En komplet audit trail dokumenterer hele underskriftsprocessen: hvornår dokumentet blev sendt, hvornår hver part åbnede det, og præcis hvornår de underskrev. Denne dokumentation kan være afgørende, hvis aftalen senere bestrides.
Hvad betyder det i praksis?
Ikke alle digitale underskriftsløsninger er lige sikre. Nogle tilbyder kun simple signaturer uden reel identifikation, mens andre – som ePact – integrerer MitID og lever op til de højeste standarder for elektronisk underskrift.
Før du vælger en løsning til din virksomhed, bør du stille disse spørgsmål: Kan jeg bevise underskriverens identitet? Er dokumentet beskyttet mod ændringer? Har jeg en komplet log over hele processen?
Med ePact kan du svare ja til alle tre. Vores platform kombinerer MitID-verifikation, kryptografisk sikring og detaljeret audit trail, så du kan underskrive online med fuld tillid til, at dine digitale kontrakter er juridisk bindende.
