Beregn hvor meget tid din virksomhed kan spare med digital underskrift
Beregn hvor meget tid din virksomhed kan spare med digital underskrift
Hvor lang tid bruger du egentlig på at håndtere kontrakter? For de fleste virksomheder er svaret overraskende højt – og ofte skjult i daglige rutiner, der virker harmløse. Men tiden løber, og ineffektiv kontrakthåndtering koster mere end du tror.
Den skjulte tidsrøver
Tænk over en typisk kontraktproces uden digital signatur: Du printer dokumentet, sender det med posten eller scanner det til en mail, venter på at modparten finder tid til at printe, underskrive og returnere det. Undervejs følger du op med mails og telefonopkald. Til sidst skal kontrakten arkiveres – fysisk eller i en rodet mappestruktur.
En enkelt kontrakt kan nemt tage 5-7 arbejdsdage fra afsendelse til endelig underskrift. Med digital underskrift kan samme proces klares på under 24 timer – ofte på få minutter.
Regn på din egen besparelse
Lad os sætte tal på det. Hvis din virksomhed håndterer bare 10 kontrakter om måneden, og hver kontrakt kræver 30 minutters administrativt arbejde (print, scanning, opfølgning, arkivering), bruger du 5 timer månedligt på ren administration.
Med en e-signatur løsning kan du reducere den tid til under 1 time. Det er 4 timer sparet hver måned – eller næsten en hel arbejdsuge om året. For virksomheder med større kontraktvolumen er besparelsen endnu mere markant.
Mere end bare tid
Tidsbesparelsen er konkret og målbar, men fordelene stopper ikke der. Hurtigere underskriftsprocesser betyder også:
- Kortere ventetid på at lukke aftaler
- Færre tabte kontrakter på grund af forsinkelser
- Mindre risiko for fejl og manglende dokumenter
- Bedre overblik over status på alle igangværende aftaler
Når du underskriver online, slipper du også for udgifter til print, papir, kuverter og porto. For mange virksomheder løber disse omkostninger op i tusindvis af kroner årligt.
Sådan kommer du i gang
Med ePact kan du sende dokumenter til digital signatur på under ét minut. Dine modtagere kan underskrive med MitID, hvilket sikrer fuld juridisk gyldighed og en sikker digital underskrift. Alle dokumenter gemmes automatisk med tidsstempling og komplet audit trail.
Forestil dig at kunne følge med i realtid, når hver underskriver signerer – præcis som PauseAble beskriver det: "ePact gør processen enkel, gennemsigtig og ubesværet." Den tid du sparer, kan du bruge på det, der virkelig skaber værdi for din forretning.
Start med at kortlægge, hvor mange kontrakter din virksomhed håndterer månedligt. Derefter kan du hurtigt beregne din potentielle besparelse – og opdage, hvor meget en digital kontrakt løsning faktisk kan betyde for din bundlinje.
